Kā izveidot virtuālo Hangout sesiju

Lai gan šobrīd mēs varam būt piespiedu izolācijā, tas nenozīmē, ka jums ir jāatsakās no tikšanās ar citiem šāvējiem, lai runātu par visām fotografēšanas lietām! Jums vienkārši ir jābūt nedaudz radošam ar to, kā jūs to darāt.

Lielākā daļa no mums ir dzirdējuši par Google Hangouts, taču ir labāki veidi, kā sazināties ar draugiem, kolēģiem un klientiem. Tālāk ir aprakstīts, kā iestatīt virtuālo Hangout sesiju tālummaiņā, kas ir gandrīz labākais pašreiz pieejamais virtuālās konferences rīks.

• koronavīrusa saistības
• Iestrēdzis mājās: 11 fantastiski fotoprojekti, ko izmēģināt telpās Covid-19 krīzes laikā
• Labākā tīmekļa kamera mājas darbiem
• Viss, kas fotogrāfiem jāstrādā no mājām: datori, monitori un daudz kas cits
• Labākie video konferenču un Hangout rīki šobrīd

Iespējams, jūs jau esat redzējis mūsu labāko videokonferenču lietotņu sarakstu - tas ir lielisks veids, kā izveidot virtuālo Hangout sesiju. Virtuālā Hangout sesija ļauj ikvienam piedalīties sapulcē ar video un audio, nodrošinot nākamo labāko, lai satiktos personīgi, un ļaujot visiem sarunāties reāllaikā.

Daudzām labākajām videokonferenču lietotnēm ir tādas papildu funkcijas kā galerijas skats, lai jūs varētu redzēt visus vienlaikus, skaļruņa izcelšanas funkcija, lai viegli izceltu sarunu dalībniekus, un dažas pat piedāvā jautru fonu un emocijzīmes, lai sarunām piešķirtu nelielu mirdzumu. . Paņemiet alu no ledusskapja, un jūs varētu arī atrasties krodziņā un apspriest nopelnu nomest dažus simtus čidru uz labāko DSLR objektīvu!

Dažas videokonferenču lietotnes ir bezmaksas, bet citas maksā naudu. Šajā detalizētajā ceļvedī mēs esam izvēlējušies labāko lietotni no sava pirkšanas ceļveža, Tālummaiņa, kas piedāvā gan bezmaksas pakalpojumu, gan apmaksātu jaunināšanu ar papildu funkcijām. Mēs izskatīsim šīs rokasgrāmatas galvenās atšķirības, kad soli pa solim jums paskaidrosim, kā tieši iestatīt virtuālo Hangout sesiju tālummaiņā.

1. Reģistrējieties kontam

Kaut arī ne visiem, kas pievienojas Zoom sapulcei, ir nepieciešams konts, taču, ja jūs to rīkojat, jūs to darāt. Pārejiet uz vietni Zoom un noklikšķiniet uz pogas “Pierakstīties”, lai to paveiktu - vienkārši ievadiet savu e-pasta adresi un noklikšķiniet uz apstiprinājuma e-pasta, kas atrodas jūsu iesūtnē, lai iestatītu.

2. Izvēlieties plānu

Tālummaiņa piedāvā četrus pakalpojumu līmeņus, no kuriem vienkāršākais ir bezmaksas.

Piezīme: Ja neesat pārāk pārliecināts par videokonferenču programmatūras lietošanu un vienkārši vēlaties kaut ko tādu, kas darbojas, izvēlieties bezmaksas līmeni - tas darīs visu nepieciešamo - un pārejiet tieši uz nākamo soli.

Tiem, kas vēlas sīkāku informāciju, šeit ir īss četru līmeņu pārskats:

Bezmaksas: Sapulcē un neierobežotā individuālā sarunā var būt līdz 100 dalībniekiem. Tomēr grupas sarunu maksimums ir četrdesmit minūtes. Tas ir vairāk kaitinošs nekā reāls šķērslis, jo jūs vienmēr varat vienkārši iziet no zvana un restartēt, ja nepieciešams, bet, ja plānojat rīkot daudz sapulču vai plānojat izmantot Zoom profesionāliem savienojumiem, ieteicams apsvērt izlolojot citu iespēju.

Pro: Izmaksas mēnesī 11,99 GBP. Visa Free funkcionalitāte, bet tikšanās laika ierobežojums ir noņemts. Ir arī Skype integrācija un līdz pat 1 GB MP4 vai M4A mākoņa ieraksts, kas ļauj ierakstīt sapulces un saglabāt tās glabāšanā, neaizsedzot cieto disku.

Bizness: Izmaksas 15,99 mārciņas mēnesī. Jūs saņemat visu, ko darāt, izmantojot Pro, taču maksimālais dalībnieku skaits ir palielināts līdz 300 un visaptverošākam Zoom komandas atbalstam, kā arī lielāka administratīvā kontrole pār jūsu sapulcēm, kas ļauj izsekot dalībnieku uzmanību / uzvedību zvana laikā. Ja vien jūs vadāt lielu uzņēmumu vai atklāti sakot, neesat psihopātisks kontroles ķēms par savu sapulces dalībnieku uzvedību, maz ticams, ka jums šī iespēja būs nepieciešama. Tam nepieciešami arī vismaz desmit saimnieki.

Uzņēmums: Atkarībā no dažādām iespējām maksā £ 15,99 vai vairāk, un tajā var piedalīties līdz 500 dalībniekiem vai 1000 - ar Enterprise Plus. Nāk ar īpašu klientu panākumu pārvaldnieku. Jums tas noteikti nav vajadzīgs.

3. Izveidojiet savu pirmo sapulci

Veicot tikai dažus soļus, jūs jau esat ceļā uz sapulces rīkošanu! Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Vadīt sapulci, un jūs saņemsiet iespēju rīkot sapulci bez video, ar video vai pārraidīt tikai ekrāna kopīgošanu. Pieņemsim, ka vēlaties rīkot video sapulci, tāpēc noklikšķiniet uz šīs opcijas.

Jums jau tiek piedāvāts to darīt, taču, ja nē, tad Zoom jums lūgs lejupielādēt, instalēt un palaist tā patentēto programmatūru. Izpildiet visus ekrānā redzamos norādījumus - tam nevajadzētu ilgt vairāk nekā pāris minūtes. Kad tas ir izdarīts, esat gatavs doties.

4. Pārbaudiet skaļruni un mikrofonu

Kad programma ir palaista, jūs nekavējoties saskaraties ar savas sejas tēlu, kas jums var šķist patīkama pieredze vai nē.

Ja vēl neesat to izdarījis, programmatūra liks jums pārliecināties, vai skaļrunis un mikrofons darbojas pareizi. Ir svarīgi pārliecināties, ka viss ir izveidots un darbojas - nekas nav sliktāks par virtuālās Hangout sesijas sākšanu un tad, kad saprotat, ka tehniskas kļūmes dēļ tā būs jāpamet.

5. Uzaiciniet dalībniekus

Tas nav daudz virtuālās Hangout sesijas, ja esat tur vienīgais cilvēks! Noklikšķiniet uz pogas “Uzaicināt dalībniekus”, un jums tiks lūgts atvērt savu e-pasta klientu. No turienes jūs tagad varat nosūtīt ielūgumu visiem, kam vēlaties pievienoties sapulcei. Viņi saņems video sapulces URL, kā arī unikālu sapulces ID, ko var arī izmantot, lai tai piekļūtu. Viņiem būs jānoklikšķina, lai lejupielādētu un palaistu programmatūru, ja vēl nav; tomēr viņiem nav jāreģistrējas kontam.

6. Pārvaldiet sapulci

Kad cilvēki ir pievienojušies, varat sākt savu Hangout sesiju! Logs automātiski samazināsies un paliks ekrānā, ja attālināsieties, lai vajadzības gadījumā varētu veikt vairākus uzdevumus. Ja vēlaties kopīgot ekrānu, noklikšķiniet uz zaļās pogas apakšdaļā.

Kamēr sapulce turpinās, kā saimnieks jūs varat pārvaldīt noteiktus aspektus, lai pilnveidotu pieredzi. Varat izslēgt / ieslēgt dalībniekus un ļaut viņiem to izdarīt pašiem - tas ir noderīgi, ja vienai personai ir daudz fona trokšņu, kā arī varat ieslēgt un izslēgt ieejas / izejas signālus. Ja rodas vajadzība, varat arī noņemt dalībnieku.

Ekrāna augšējā labajā stūrī varat pārslēgt Skaļruņa skatu - kura pilnekrāna ekrānā redzama persona, kura pašlaik runā - vai Galerijas skatu, kas parāda visus režģī. Lielākā daļa lietotāju dod priekšroku galerijas skatam, taču noteikti izmēģiniet abus.

Viena lieta, kas jāzina, ja izmantojat bezmaksas līmeni, ir 40 minūšu ierobežojums. Ja nospiedāt šo un vēlaties turpināt, jums vienkārši jāiziet no sapulces un jāatjauno tā, nosūtot dalībniekiem citu saiti. Tas var kļūt nepatīkams, tāpēc, ja plānojat daudz sapulču, varat apsvērt iespēju apmaksāt programmas Pro versiju.

Kad sapulce ir jāiesaiņo, noklikšķiniet uz sarkanās pogas “Beigt sapulci”. Ja sapulce turpināsies bez jums, jūs varat norīkot jaunu saimnieku, lai tas turpinātu darbu (tam jābūt kādam, kuram ir Tālummaiņas konts).

Un viss! Tagad, kad vēlaties sākt sapulci, varat tieši atvērt tālummaiņas klientu un sākt tos no turienes (lielā, acīmredzamā oranžā poga).

7. Ieplānojiet turpmākās sanāksmes

Ja vēlaties ieplānot sapulci uz noteiktu laiku nākotnē, atveriet savu tālummaiņas klientu un noklikšķiniet uz pogas “Ieplānot”. Tiks parādīts to iespēju saraksts, kuras varat norādīt savai sapulcei - kā arī datums un laiks, kā arī varat iestatīt savam sapulces unikālo ID, izvēlēties, vai atļaut dalībniekiem pievienoties pirms ierašanās, vai izvēlēties ierakstīt sapulci lokāli uz jūsu mašīnas. Varat arī iestatīt sapulces paroli, lai tā būtu droša.

Kad esat pabeidzis preferences, izvēlieties kalendāru, kurā vēlaties saglabāt sapulci (pēc noklusējuma ir iekļauta programma Outlook un Google) un pēc tam noklikšķiniet uz “Ieplānot”. Veidlapas uzaicinājuma e-pasts automātiski jāveido jūsu izvēlētajā klientā, taču, ja tā nav, to ir viegli ātri izsūtīt ar sapulces ID un saiti - informācijas panelī noklikšķiniet uz sapulces, pēc tam noklikšķiniet uz pogas “Kopēt ielūgumu”, lai iegūtu to uz starpliktuves, kur to var ielīmēt e-pastā, Facebook ierakstā vai citur.

8. Izmantojiet mobilo lietotni

Ja izmantojat mobilo tālruni, joprojām ir viegli izpildīt visas šīs darbības - lietotnē ir visas tās pašas pogas un funkcijas. Vienkārši lejupielādējiet to no Apple vai Google Play veikala, un jums būs labi iet!

Un tur jums tas ir! Visas darbības, kas jums nepieciešamas, lai izveidotu virtuālu Hangout sesiju ar saviem fotoattēlu draugiem.

• Labākā tīmekļa kamera mājas darbiem
• Labākās straumēšanas kameras
• Viss, kas fotogrāfiem jāstrādā no mājām: datori, monitori un daudz kas cits
• Labākie video konferenču un Hangout rīki šobrīd

Interesanti raksti...